[Archive] Création de l'Atelier et historique du chantier

Ici sont réunies toutes les informations importantes concernant l’Atelier, dont le mode d'emploi du forum, ainsi que les annonces et actualités.
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Chat Perché

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Historique de la création du forum et des prises de décisions


Le forum a été ouvert le 11/09/2020 au soir, le collectif des fondateurices était de 50 personnes qui ont participé aux discussions et aux votes. Bien entendu, tout n'est pas inscrit dans le marbre : le forum est voué à évoluer.

De façon pratique, les discussions duraient huit jours, et les sondages huit jours (sauf majorité absolue atteinte avant).

*

Les élections des premières équipes de modération ont été lancées le 10/10/2020. Deux semaines ont été prévues pour les candidatures, puis une semaine pour les votes. Une personne, non candidate, s'est portée volontaire pour centraliser les candidatures et gérer les sondages. Pour ces élections, une médiatrice a été désignée pour récolter les éventuelles incompatibilité de travail et communiquer avec les concerné.es pour trouver la solution la plus adéquate (décision validée le 24/10/2020 avec majorité absolue). Elle n'a pas eu à intervenir.

Les élections des modérateurices se sont terminées le 01/11/2020. Les personnes élues sont : Amaryan, Eirolf et Vestrit pour l'équipe Accueil et discussion, Aléa, Luxia et S'yelënn pour l'équipe Bêta-lecture, Aramis, Atar et FuryMarmotte pour l'équipe Carnets.

Sommaire

  1. Technique & Apparence
  2. Ossature & Organisation
  3. Modération
  4. Vie du forum
  5. Valeurs et communication
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1. Technique & Apparence
  1. Administration
    • Le nom de domaine a été voté : il s'agit de atelierperche.fr. Le sous-domaine forum.atelierperche.fr sera utilisé pour le forum (laissant la possibilité d'utiliser atelierperche.fr pour un éventuel site/une éventuelle association). L'URL forum-atelierperche.fr redirigera momentanément vers le forum.
      Vote terminé le 20/09/2020 par majorité relative : 21 pour forum-atelierperche.fr (contre 18 pour atelierperché.fr, 11 pour atelierperche.org et 8 pour atelierperche.net - sondage à choix multiples)
      Et comme atelierperche.fr est finalement disponible :
      Vote terminé le 25/10/2020 par majorité relative : 22 pour ce domaine et sous-domaine (contre 2 sans le sous-domaine, 3 pour rester sur forum-atelierperche et garder le deuxième au cas où
  2. Thème
    • Le thème du forum a été décidé
      Trame de style choisie : "green-style" (les couleurs et les icônes ont été changées).
      Vote terminé le 22/09/2020 par majorité relative : 22 voix (contre 17, 5, 2, 1, 1 pour les autres thèmes - sondage à choix multiples)
    • Les icônes (des forums) ont été choisis : il s'agit de livres qui s'ouvrent et se ferment, sans titre. Ils seront utilisés de telle façon : Livre ouvert = message non lu / livre fermé = message lu
      Vote terminé le 03/10/2020 par majorité relative : 14 voix pour ces icônes (contre 9 et 0 pour les deux autres options)
      Vote terminé le 13/10/2020 par majorité relative : 24 voix pour ce sens ouvert/fermé (contre 7 pour l'inverse)
    • Le thème clair a été voté dans les tons bruns/rouge sans alternance de couleur des messages
      Vote terminé le 14/10/2020 : 20 voix (contre 3+6+1+3 pour d'autres choix (couleurs et/ou alternance)
    • Le thème par défaut sera le thème clair
      Vote terminé le 20/11/2020 : 14 voix (contre 12 pour le thème sombre)
  3. Profils
    • Les profils avec les avatars seront placés à gauche
      Notamment pour accompagner le sens de lecture.
      Vote terminé le 04/10/2020 par majorité relative : 19 voix pour (contre 7 sans avis)
    • Dans le profil, il y aura seulement les champs suivants : nom de plume, pronoms, lien vers le carnet, contact MP.
      La date d'inscription et le nombre de messages ont été retirés car peu utiles et afin d'éviter de se référer à l'ancienneté/au nombre de messages quand on s'adresse à quelqu'un. Pour démystifier les très anciens, etc.
      Les modérateurices auront un champ supplémentaire (comme vu dans les décisions liées à la modération)
      Vote terminé le 27/10/2020 par proportion : sur 27 membres votant, dans l'ordre d'énonciation ci-dessus : 24, 26, 22 et 24 voix pour les options retenus, deux tiers des membres votant au moins (contre 6, 3, 5, 3, pour le nombre de messages, la date d'inscription, le range spécial et la localisation)
  4. Boite à messages privés
    • La boite MP ne sera pas techniquement limitée en nombre de MP
      Il sera seulement conseillé, dans la Nétiquette, de limiter les pièces jointes volumineuses
      Vote terminé le 11/11/2020 par majorité relative : 12 voix pour (contre 3 pour une limitation et 7 pour ne rien faire du tout)
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2. Ossature & Organisation
  1. Organisation des sections
    • L'ossature générale du forum a été validée par sondage
      Il y aura plusieurs sections divisées comme suit : l'accueil, les discussions, les outils, les Carnets, la BL, la modération.
      Vote terminé le 20/09/2020 par majorité absolue : 25 voix, alors qu'on était 48
    • L'espace pub est approuvé
      Pour permettre de voir les publications des autres, de partager l'information, de promouvoir les auteurs, les Maisons d'Éditions, etc.
      Vote terminé le 26/09/2020 par majorité relative : 9 voix (contre 6 sans-avis et 1 contre)
    • Le nom des sections a été voté : L'entrée de l'atelier / Discussions au coin du feu / La boîte à outils de l'écriture
      Vote terminé le 09/10/2020 par majorité relative : 23 voix (contre 2 pour les noms de base et 1 "Autre")
    • Les réactions (type +1, pouce etc.) ne seront effectives que sur la section "L'entrée de l'Atelier"
      Il a été estimé que les réactions seraient dommageables pour les sections de travail (les Carnets, notamment), mais pratique pour la section de boîte à idées pour améliorer le forum.
      Vote terminé le 27/10/2020 par majorité absolue : 26 voix (contre 1 contre et 1 sans avis)
  2. Espace de Travail
    • Organisation
      • Les espaces de travail seront déclinés par type de textes (nouvelles, romans, syno etc.) puis tous genres confondus sans distinction (avec tag dans le titre)
        Permet de trancher la question des œuvres qui mélangent les genres, et cela encouragera à BL des genres dont on n'a pas forcément l'habitude
        Vote terminé le 15/09/2020 par majorité absolue : 25 voix, alors qu'on était 41
      • Le travail des textes entiers restera en off pour l’instant, il y aura un sujet pour en demander.
        Car complexe à mettre en place pour le moment.
        Vote terminé le 29/09/2020 par majorité absolue : 25 voix pour attendre, alors qu'on était 49
        Vote terminé le 26/10/2020 par majorité relative : 18 voix pour un sujet dédié (contre 1 "Non" et 4 "Sans avis")
    • Règles de présentation
      • Le canevas a été choisi pour les titres et l'organisation du sujet
        Le titre de chaque sujet comportera : genre littéraire, titre, taille (dans le cas d'une nouvelle/d'un syno), l'ouverture ou non à la BL (ON/OFF), l'extrait et/ou la version en cours (Vx).
        Dans le cas d'un texte unique (nouvelles, syno etc.), le premier message contiendra : genre littéraire, taille (nombre de point équivalent pour le décompte), thèmes abordés, TW si nécéssaire.
        Dans le cas des textes longs (roman, novella, série) avec différents extraits, on indiquera le genre littéraire, puis il y aura une arborescence claire, avec lien des extraits et des versions : on déclinera la taille, les thèmes et les TW à cette arborescence. Exemple :
        Extrait 1 : Version 1 (lien) - Version 2 (lien) [BL Ouverte]
        Extrait 2 : Version 1 (lien) [BL Fermée]
        Vote terminé le 25/10/2020 par majorité relative : 20 voix (contre 6 "Oui mais" et 4 "Non")
    • Règles pour la réciprocité et le décompte des BL
      • La réciprocité sur les espaces de travail se fera au volume (plutôt qu'à la bêta-lecture) : les signes espaces comprises des textes bêta-lus seront compatibilités à l'arrondi près (12 345 → 12 points)
        Pour que le forum soit bienveillant, équitable et tourne bien, il est mis en place un système de réciprocité, avec un compteur (je gagne des points quand je bêta-lis, que je dépense quand je fais bêta-lire mes textes).
        Le décompte sera au volume (à l'arrondi près) pour mettre en valeur le volume bêta-lu plutôt que l'unité, pour ainsi avoir un système égalitaire (une nouvelle de 60 Ksec vaut plus qu'un extrait de 15 Ksec).
        Vote terminé le 08/10/2020 par majorité relative : 19 voix (contre 6 pour l'arrondi à 5Ksec près, et 4 pour un nombre de point fixe selon la section)
      • Le décompte des points de BL sera fait par les auteurices, dans un sujet spécial dédié au suivi des bêta-lectures dans les espaces de travail.
        Pour responsabiliser les auteurices, pour ne pas surcharger les modérateurices et pour ne pas avoir une multiplication de sujets difficile à gérer pour tout le monde.
        Vote terminé le 16/10/2020 par majorité relative : 16 voix pour que ce soit l'auteurice (contre 3 pour les modérateurices, 7 pour les deux et 1 sans avis)
        Vote terminé le 25/10/2020 par majorité relative : 13 voix pour le sujet dédié (contre 8 pour le mettre dans les Carnets Auteurices, 3 pour avoir un sous-forum dédié, avec un sujet pour chaque auteurice, 1 pour mettre l'information dans le profil, et 1 pour que l'auteurice décompte de son côté comme il/elle le souhaite).
    • Règles pour les extraits de roman/novella/texte long et les nouvelles/synos:
      • Les extraits d'une même œuvre ne seront pas limités en nombre
        Vote terminé le 10/10/2020 par majorité relative : 20 voix (contre 2 pour une limite à "5 extraits" et 10 pour une limite à "10 extraits")
      • La taille max des extraits proposés en bêta-lecture sera de 20 000 sec
        Vote terminé le 19/10/2020 par majorité relative : 16 voix (contre 14 pour 15 0000 sec)
      • La taille max des nouvelles et syno proposés en bêta-lecture sera de 60 000 sec
        Vote terminé le 31/10/2020 par majorité relative : 13 voix (contre 3 pour 75 0000 sec, 2 pour 50 000 sec et 8 sans avis)
  3. Les Carnets
    • Généralité
      • Les différents espaces où discuter de ses projets d'écriture, s’appelleront tous "Carnets" et seront déclinés selon leur spécificité, dans des sections différentes : Carnet Auteurice / Carnet Projet / Carnet Éditorial
        Vote terminé le 09/10/2020 par majorité relative : 20 voix pour le nom générique "Carnets" (contre 8 pour des noms différents pour chaque)
        Vote terminé le 23/10/2020 par majorité relative : 18 voix (contre 4 pour des noms différents) pour les déclinaisons
    • Les Carnets Auteurice
      • Le canevas a été choisi
        Le premier message contiendra le pseudo, puis, facultatifs : le nom d'auteurice, une mini présentation, les thèmes récurrents, la présence en ligne, la liste des publications (et d'autres choses si l'auteurice le veut).
        Le second message concernera les différents Carnets ouverts (avec template des informations : titre, genre, pitch, lien, état d'avancement), et les différents projets même s'ils ne concernent pas un Carnet.
        Vote terminé le 25/10/2020 par majorité absolue : 26 voix pour (contre 1 "Non" et 1 "Oui mais")
    • Les Carnets Projets
      • Les Carnets Projets seront limités à deux projets actifs en même temps avec deux extraits par semaine chacun
        Cela pour permettre d'avoir plusieurs projets en même temps, mais ne pas noyer la modération. Il sera bien sûr possible d'avoir des Carnets Inactifs, et donc sans extrait, en pause, dans le même temps.
        Vote terminé le 03/10/2020 par majorité relative : 15 voix (contre 5 pour "trois projets mais un extrait par projet - sauf ceux qui en ont que deux", 3 pour "3 projets actifs avec 3 extraits par auteurice à dispatcher" et 3 pour "3 projets actifs avec seulement des extraits autorisés sur certains")
      • Extrait et Topo seront considérés de la même façon. Ils seront limités à 5000 sec maximum. Chaque auteurice pourra poster deux extraits/topos par semaine, sur chacun de leurs Carnets Projet actifs (limités à deux).
        Vote terminé le 07/10/2020 par majorité absolue : 26 voix pour mettre les topos à égalité avec les extraits
        Vote terminé le 09/10/2020 par majorité absolue : 26 voix pour les limiter à 5000 sec
        Vote terminé le 15/10/2020 par majorité relative : 31 voix pour limiter à deux par semaine
      • Les Carnets ne seront verrouillés que sur demande de l'auteurice
        Vote terminé le 10/10/2020 par majorité absolue : 27 voix pour (contre 2 contre)
      • Le contenu des Carnets ne sera pas cadré (hors premier message), pas de limite de pages, mais encouragement à regrouper les textes courts
        Vote terminé le 12/10/2020 par majorité relative : 13 voix (contre 6 pour limiter le nombre de pages - ça ferait une V2 ensuite -, 8 pour cadrer le contenu, et 2 sans avis)
      • Les Brainstorming dans les Carnets seront inclus avec un cadre précis
        Vote terminé le 16/10/2020 par majorité relative : 20 voix pour (contre 1 contre et 1 "Autre")
      • Un canevas a été voté pour les Carnets Projets
        Vote terminé le 06/10/2020 par majorité relative : 15 voix pour
      • Le compteur de sec ne prendra pas en compte les sauts de paragraphes
        Vote terminé le 16/11/2020 à la majorité relative (14 votes pour, 10 contre, 50 inscrits)
    • Les Carnets Éditoriaux
      • Ces Carnets confidentiels avec un accès limité seront réservés aux questions éditoriales
        Concerne l'édition à compte d'éditeur, mais également l'auto-édition, les différentes adaptations possibles etc.
        L'idée étant de pouvoir parler de ces questions sensibles et/ou du processus dont on ne peut parler en public dans un espace plus confidentiel.
        Vote terminé le 25/10/2020 par majorité relative : 20 voix pour (contre 7 contre)
  4. Accès
    • L'accès aux espaces de travail se fait comme suit :
      - Accès des espaces de travail : sur auto-inscription
      - Forum -18 : à réclamer à la modération avec déclaration sur l'honneur qu'on est majeur
      - Espaces restreints : à réclamer à la modération - modalités à définir
      Vote terminé le 26/09/2020 par majorité absolue : 25 voix, alors qu'on était 49
    • Pour l'accès aux espaces restreint, les critères suivants ont été retenus :
      - 6 mois d'ancienneté
      - 200 messages dans Carnets / BL / Discussion autour de l'écriture
      - 1 carnet auteurice ou projet ouvert
      Vote terminé le 27/10/2020 par proportion : sur 31 votants : 19, 16 et 18 voix pour les options retenus, 50% des votants au moins (contre 7 et 13 pour les options 200 messages n'importe où et X BL données/reçues)
    • Pour l'accès à l'espace publicité, les critères suivants ont été retenus :
      - s'être présenté
      - poster au moins 30 messages/an sur le forum, en dehors de l'espace pub
      Vote terminé le 20/11/2020 par proportion : sur 19 votants : 16 voix pour "Avoir posté 30 messages dans l'année hors espace pub", 2 voix pour "
      Avoir posté 30 messages dans l'année espace pub inclus (hors sujet créé par le membre)", 1 voix "sans avis", 0 pour "Présentation uniquement" et "Autres"
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3. Modération
  1. Gestion de la modération
    • Principe
      • La modération fonctionnera selon un modèle triangulaire : chaque équipe au même niveau hiérarchique, qui se modère entre elles si besoin (A modère B, qui modère C, qui modère A). Il y aura un mécanisme de pétition pour déclencher une consultation sur une proposition populaire.
        Pour ne pas instaurer de hiérarchie à ce forum, encourager le travail en équipe et inter-équipe, garantir une équité, et ne pas risquer de fermer le forum aux évolutions.
        Vote terminé le 24/09/2020 par majorité absolue avec 25 voix, alors qu'on était 48
      • Pour qu'une pétition soit prise en compte et déclenche un groupe de projet sur le sujet, elle doit réunir 25% des membres actifs du forum (sont actif les membres ayant posté une fois dans l'année)
        Vote terminé le 04/12/2020 par majorité relative avec 12 voix (contre 9 pour 20%)
      • Les modérateurices se distingueront par un pseudo de couleur (1 par équipe) et un rang spécial
        Ainsi, ils seront reconnaissables (même par les lecteurs d'écran).
        Vote terminé le 26/09/2020 par majorité relative avec 24 voix (8 pour une couleur unique pour tous les modérateurices + rang, et 3 pour une couleur et autre modalité (avatar ou pseudo))
      • Sont retenues, pour le pseudo des équipes de modération, les couleurs suivantes :
        Violet #BF40FF > Equipe Accueil et Discussions
        Vert vif #00BF00 > Equipe Bêta-Lecture
        Bleu canard #40BFBF > Equipe Carnets
        Vote termine le 25/11/2020 avec 7 voix pour le violet, 10 pour le vert vif et 13 pour le bleu canard (contre 3 pour le orange vif, 5 pour le beige, 7 pour le vert forêt, 2 pour le rose fuschia, 3 pour le rose violacé et 7 pour le bleu clair, malgré ses 12 voix, le orange doux a été écarté pour des soucis de lisibilité)
      • Les modérateurices n'auront les droits de modérations que dans les sections dont iels sont responsables
        Vote terminé le 31/10/2020 par majorité relative avec 23 voix (contre 2 pour des droits de modération sur tout le forum)
    • Élections
      • Le choix des modérateurices se fera par pré-sélection puis sélection
        Vote terminé le 28/09/2020 par majorité relative : 17 voix (contre 3 - tirage au sort - et 1 - cooptation)
      • La pré-selection sera réalisé par les membres du forum, puis la sélection finale par l'équipe en place
        Vote terminé le 11/10/2020 par majorité relative : 23 voix (contre 1 pour l'inverse, 3 pour une répartition entre les deux, et 1 pour "Autre")
      • Les élections auront lieu à date fixe, une fois par an. Une liste complémentaire sera établie, en plus des modérateurices, pour remplacer les éventuels départs en cours d'année.
        Vote terminé le 30/10/2020 par majorité relative : 18 voix (contre 6 pour pour l'organisation d'élections à chaque départ, 2 sans avis)
      • Après élections, les modérateurices sont les X premiers (X étant le nombre de poste à pouvoir). En cas d'incompatibilité, les modérateurices en place devront en expliquer les raisons aux personnes dont la candidature a été rejetée et donner des points d'amélioration et prendre le suivant sur la liste. (détails du processus dans les règles des élections)
        Vote terminé le 16/11/2020 par majorité relative : 15 voix (contre 1 pour ne pas prendre en compte les incompatibilités, 3 sans avis)
      • Les élections se feront avec un nombre de votes illimité par membre, et il faudra avoir eu au moins 50% de voix pour rejoindre la liste complémentaire.
        Vote terminé le 04/12/2020 par majorité relative : 12 voix (contre 5, 1, 1 pour un nombre de votes limité et 30%, 20% et 10% pour rejoindre la liste complémentaire, et 2 sans avis)
    • Les équipes et les mandats
      • Le mandat de chaque modérateurice durera deux ans (au maximum)
        Vote terminé le 04/10/2020 par majorité relative : 18 voix (contre 5 pour un an)
      • Le forum aura 3 équipes de modération (une équipe pour la zone carnets, une équipe pour la zone BL, une équipe pour les discussions), avec 3 membres dans chaque pour commencer
        Vote terminé le 14/10/2020 par majorité absolue : 28 voix (aucune voix contre)
      • Les mandats sont sans durées fixes (sauf max), sans suppléants, mais recrutement dans une liste complémentaire, ou anticipé
        Vote terminé le 14/10/2020 par majorité relative : 15 voix (contre 5 pour des durées fixes et des suppléants piochés dans les anciens modo, et 5 pour des durées fixes et des suppléants piochés dans un pool)
      • Il n'y aura pas de limites de nombre de mandats
        Vote terminé le 17/10/2020 par majorité relative : 16 voix (contre 4 pour deux mandats - 4 ans - et 2 pour trois mandats - six ans)
      • Les mandats ne pourront pas être enchaînés à l'infini, des pauses seront imposées
        Vote terminé le 30/10/2020 par majorité relative : 25 voix (contre 3 pour l’enchaînement infini des mandats et 1 sans avis)
      • Les modérateurices pourront enchaîner jusqu'à deux mandats successifs maximum
        Vote terminé le 07/11/2020 par majorité relative : 14 voix (contre 6 pour un seul mandat successif)
      • Les modérateurices devront changer d'équipe pour leur deuxième mandat (en passant par les élections)
        Vote terminé le 16/11/2020 par majorité relative : 13 voix (contre 9 pour rester dans la même équipe et 2 sans avis)
      • La durée de la pause entre deux groupes de mandats est de 1 an
        Vote terminé le 23/11/2020 par majorité relative : 13 voix (contre 11 pour 2 ans et 0 voix pour 4 ans)
      • La règle suivante a été validée :
        "Si, à l'occasion d'une élection, il venait à manquer de candidatures pour occuper toutes les places de modération vacantes, les modérateurices sortant ou en pause forcée pourraient alors exceptionnellement se présenter à l'élection."
        Vote terminé le 10/11/2020 par majorité relative : 18 voix (contre 2 non et 2 sans avis)
  2. Autres
    • Le forum aura une Mascotte/figure neutre - le Chat Perché - (dont l'avatar sera réalisé par Atar) qui regroupera tous les messages importants du forum et que les équipes de modérations pourront utiliser.
      Vote terminé le 14/09/2020 par majorité absolue : 21 voix, alors qu'on était 40
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4. Vie du forum
  1. Pseudo
    • Le pseudo des nouveaux membres ne sera pas contrôlé, mais il y aura un conseil pour privilégier leur lisibilité
      Vote terminé le 25/10/2020 par majorité relative : 21 voix pour (contre 4 pour un règle obligatoire pour leur lisibilité et 3 pour aucun contrôle/mention)
  2. Présentation
    • La présentation des nouveaux membres est obligatoire et devra se faire avant tout autre message sur le forum
      Vote terminé le 12/10/2020 par majorité absolue : 27 voix pour
    • La présentation des nouveaux membres se fera sur un sujet individuel par personne
      Vote terminé le 29/10/2020 par majorité relative: 24 voix pour (contre 3 pour des présentations sur un sujet commun)
  3. Système d'accompagnement
    • Chaque nouveau membre pourra demander à recevoir l'aide d'un guide dans sa prise en main du forum.
      Vote terminé le 16/09/2020 par majorité absolue : 22 voix, alors qu'on était 42, pour la mise en place du système
    • Nombre de recrues par guide : 2, possibilité de monter à 3 si pénurie de guides
      Vote terminé le 25/09/2020 par majorité relative : 17 voix (contre 3 pour "2" et 2 pour "3")
    • Pour devenir guide, il faudra : 6 mois + X BL donnés + X BL reçus + X messages
      Vote terminé le 03/10/2020 par majorité relative : 11 voix (contre 9 pour "6 mois + X BL données + X messages", 4 pour "6 mois + X BL données" et 1 pour "6 mois + X BL données")
    • Pour devenir guide, il faudra : 6 mois + 6 BL donnés + 2 BL reçus + 100 messages
      Vote terminé le 13/10/2020 par majorité relative : 14 voix (contre 2 pour "4BL données + 2 BL reçues + 100 messages" / 2 pour "4BL données + 2 BL reçues + 50 messages" / 6 pour "6BL données + 2BL reçues + 50 messages" / 3 pour "6BL données + 4 BL reçues + 100 messages")
    • Le système de parrainage s'appellera Accompagnement
      Vote terminé le 20/11/2020 par majorité relative : 21 voix (contre 11 pour "Mentorat", 1 pour "Escorte")
    • Les parrains/marraines se nommeront Guides
      Vote terminé le 20/11/2020 par majorité relative : 21 voix (contre 11 pour "Mentor", 2 pour "Senior", 1 pour "Accompagnant" et 1 pour "Membre en accompagnement")
    • Les personnes parrainées se nommeront Recrues
      Vote terminé le 20/11/2020 par majorité relative : 12 voix (contre 10 pour "Arpète", 9 pour "Novice", 5 pour "Disciple", 3 pour "élève", 2 pour "Junior", 2 pour "Néophyte" et 1 pour "Membre en apprentissage")
  4. Mode d'emploi
    • L'arborescence pour la rédaction du mode d'emploi a été validée
      Vote terminé le 27/09/2020 par majorité relative : 22 voix
    • Le guide et les règles du forum devront être rédigés au vouvoiement pluriel
      Vote terminé le 30/10/2020 par majorité relative :10 voix (contre 9 pour les tournures indirectes, 6 pour le vouvoiement singulier et 2 pour le tutoiement)
  5. Messages généraux
    • Le choix a été fait d'utiliser le plus possible des mots épicènes pour les messages généraux et génériques, les accords de majorité ou de proximité en deuxième lieu, ou alors des tournures non genrées simples si les deux premières options sont impossibles
      Vote terminé le 17/10/2020 par majorité relative : 21 voix pour (contre 3 pour les æ, points médians, majuscules, ou autres moyens typographiques, et 1 pour la féminisation générale)
    • À ce titre, le terme retenu comme petit nom des membres du forum est "Perchistes"
      Vote terminé le 17/10/2020 par majorité relative : 21 voix pour (contre 2 pour perches, 3 pour funambules et 1 pour filles de l'air)
    • Le nom "Perchiste" ne sera pas utilisé dans les communications officielles
      Vote terminé le 16/11/2020 par majorité relative : 11 voix pour (9 voix contre et 7 sans avis)
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Chat Perché

Re: [Archive] Création de l'Atelier et historique du chantier

Message par Chat Perché »

5. Valeurs et Communication
  1. Genres littéraires
    • Tous les genres seront acceptés mais la communication sera davantage orientée vers les genres de l'imaginaire
      Vote terminé le 27/09/2020 par majorité relative : 24 voix (contre 4 pour une équité)
  2. Les Trigger Warnings
    • Les TW (Trigger Warnings) seront obligatoires pour les TW généraux, et les précisions plus fines encouragées. Une liste sera proposée sur le forum
      Vote terminé le 25/10/2020 par majorité relative : 22 voix pour (contre 6 pour l'encourager fortement, 1 pour le rendre obligatoire)
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Chat Perché

Re: [Archive] Création de l'Atelier et historique du chantier

Message par Chat Perché »

Récapitulatif des décisions prises par les premières équipes de modération

Chat Perché :


  • L'adresse e-mail "contact [at] atelierperche.fr" a été créée pour permettre l'inscription du Chat Perché et les éventuelles prises de contact nécessaires par mail.
  • Afin de le rendre bien visible, le pseudo du Chat Perché sera de la couleur bleue de la modération.
  • Le Chat Perché n'a pas accès aux espaces de modération à part l'intermodération, et n'a pas de droits de modération.
  • Il est invisible quand il se connecte, et on ne peut lui envoyer de message privé.

Fonctionnement de la modération et des élections :

  • Les élections :
    • La prise de fonction des modérateurices se fera en janvier de chaque année : le décompte de la durée des premiers mandats commencera en conséquence en janvier 2021.
    • Les élections pour les équipes de modération se feront donc en janvier chaque année.
    • À la suite d'une élection, une personne candidate peut demander à être retirée des listes complémentaires et à voir son pseudonyme retiré des archives publiques. Elle apparaîtra alors dans les archives sous la mention Anonyme afin de restituer au plus près la réalité de l'élection, sans fausser le nombre de candidatures. Si plusieurs personnes souhaitent être anonymisées, elles seront désignées comme Anonyme 1, Anonyme 2, etc.
    • Les sujets des élections avec le sondage correspondant seront archivés en intermodération, dans une section Archives créée à cette occasion.
  • Le fonctionnement général :
    • Un sujet sur le fonctionnement de la modération a été ajouté au mode d'emploi général du forum.
    • Balises de modération : le titre des balises de modération sera "Modération par [nom du modo]" avec la possibilité de préciser l'équipe. La taille de la police a été réduite. Une balise avertissement est également créée.
    • Toutes les équipes de modération s'assureront que les nouveaux membres se sont bien présentés avant de poster ailleurs sur le forum.
    • La gradation des actions de modération et la durée des avertissements (6 mois et 2 ans) ont été fixés

Structure :

  • Le ménage du forum pour la suppression des sujets trop anciens se fera à date fixe, en janvier.
  • Les sujets liés à la création du forum dans l'intermodération seront supprimés et les décisions prises rassemblées dans un récapitulatif, de la même manière que pour le chantier général.
  • Ce récapitulatif sera posté au même endroit que le récapitulatif général.
  • Les règles et les conseils seront réunis dans un seul et même sujet, dans des messages différents.
  • Les sujets réunissant règles et conseils seront postés dans la section qui leur correspond et non dans un unique sujet réunissant l'intégralité des règles du forum, sous le titre de "Mode d'emploi'.
  • Il a été décidé que pour les espaces à accès restreint, il sera nécessaire d'avoir posté dans l'année dans les Carnets, la section Bêta-Lecture ou la Boîte à outils de l'écriture pour conserver son accès.
  • La Licence Creative Commons relative à Cocyclics sera mentionnée dans le message de présentation du forum du mode d'emploi général.

Technique :

  • Le rôle de gérant technique d'Ivan, administrateur général, sera indiqué par un rang spécial sous son pseudonyme : Équipe technique, mais pas par une couleur afin qu'il ne soit pas contacté pour des questions de modération générale.
  • Un sujet d'aide technique a été créé dans la section Aide, questions et boite à idées.
  • Les administrateurices du forum auront accès aux sauvegardes de la base de données du forum pour des questions de sécurité, afin de pouvoir restaurer le forum en cas de problème.
  • Afin d'éviter le spam, il est possible d'envoyer des messages privés à plusieurs personnes en même temps, mais pas de faire un envoi automatique à la totalité d'un groupe d'utilisateurices.
  • Les sections secrètes Carnets éditoriaux et Discussion éditoriales [accès restreint] n'ouvriront que dans 6 mois (à compter du 1er janvier) afin de coïncider avec les conditions d'accès votées lors du chantier
*

Décisions de l'équipe Accueil et Discussion :

  • Les sous-sections des espaces de discussion, jugées trop détaillées, ont été supprimées, afin de voir à l'usage celles qui s'avéreront nécessaires.
  • Un message sera posté par le Chat Perché sur chaque nouvelle présentation pour proposer le système d'Accompagnement. La rédaction a été revue pour être passée au vous avec des tournure neutres.
  • Des sujets pour réunir les ressources internes et externes au forum en lien avec l'écriture et l'inclusivité ont été créés dans les sections Écrire inclusif et La boîte à outils de l'auteurice
  • Les modérateurices Accueil et Discussion attribuent les droits administratifs à Vestrit.

Décisions de l'équipe Bêta-Lecture :

  • Les bêta-lectures doivent être rendues directement en commentaire de texte sur le forum (pas de pièce jointe), et doivent être postées sous balise spoiler
  • Les auteurices ne peuvent faire bêta-lire qu'un seul extrait par sujet à la fois.
  • Les modérateurices Bêta-lecture attribuent les droits administratifs à Luxia.

Décisions de l'équipe Carnets :

  • En accord avec l'ensemble des modérateurices Carnet (Atar, Aramis et FuryMarmotte), Aramis obtient les droits administratifs pour la section Carnets
  • Il a été décidé de conserver la section "Animations" verrouillée mais visible tant que les animations ne sont pas mises en place
  • En accord avec les votes lors du chantier, les informations du 1er message de chaque carnet auteurice et de chaque carnet éditorial sont non obligatoire mais le canevas du 2e message est obligatoire
  • L'organisation en interne prévoit l'attribution des carnets par ordre d'inscription avec une rotation permettant l'équité du nombre de carnet par modérateurice
  • Les règles, sujets d'inscription et FAQ ont été rangé dans le forum "Règles et FAQ" et les règles d'inscription et d'organisation pour les membres ont été déterminé en interne pour faciliter l'installation des membres et la modération
  • Un ménage est prévu tous les an en janvier, sachant qu'un carnet est supprimé après trois ans d'inactivité
  • Des sous-sections par ordre alphabétiques ont été créé en Projet et Auteurice. Cependant, à l'heure actuelle, pas en Editorial, l'équipe attend de voir la masse de travail pour ajuster au mieux le fonctionnement de cette section
  • Dans le cas de plusieurs carnets postés par le même membre, des entorses à la rotation d'attribution initiale sont prévues afin qu'une même modérateurice ne se retrouve pas avec tous les carnets d'un même membre.
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Chat Perché

Annonces bêta-test

Message par Chat Perché »

Bonjour forum,

Ce sujet a pour but de vous tenir au courant des avancées et modifications du forum pendant cette phase de bêta-test. Le sujet de réaction est ici .

Rédactions :

Général : Nouveauté section BL :
  • On a précisé qu'il était possible de réunir ensemble plusieurs textes indépendants très courts (type haikus) pour approcher la barre minimum des 1000 sec = 1 point lorsqu'on poste une BL
  • On a précisé qu'il n'était pas possible de poster sur un fil de bêta-lecture si on est pas l'auteurice ou les bêta-lecteurices du texte.
Technique :
  • Ajout des smileys génériques (emojis) dans l'éditeur de message avancé ;
  • Modifications des paramètres des nouveaux inscrits, il faut se présenter avant de pouvoir poster sur le forum.

Enfin, suite à de nouveaux retours sur le fonctionnement de l'atelier, nous sommes actuellement en discussion pour améliorer/changer/clarifier certains points. En raison du temps de discussion et du temps qu'il nous faudra pour mettre à jour tous les modes d'emploi, nous allons prolonger la bêta de l'Atelier jusqu'au 19 décembre.
Nous reviendrons bientôt vers vous pour vous faire part de ces changements et vous parler de la communication pour le lancement du forum.
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Chat Perché

Re: Annonces bêta-test

Message par Chat Perché »

Bonjour forum,

Voici les nouveaux ajustements mis en place suite à cette seconde semaine de bêta-test de l'Atelier Perché !

Général :
  • Rédaction de la partie "L'Atelier Perché et l'accessibilité" dans le mode d'emploi général
  • Réorganisation de la nétiquette pour la clarifier et mieux inclure l'accessibilité dans les règles
  • Ajout d'une explication sur les balises de modération et d'une dédramatisation des actes de modération dans le fil sur le fonctionnement de la modération
  • Revue du message d'accueil du Chat Perché pour ajouter un paragraphe sur l'inclusivité et dédramatiser la modération
  • Ajout d'une explication des onglets sondage et pièce jointe dans le guide technique
Nouveauté section Carnets :
  • Un rappel sur l'accessibilité et les couleurs testés sur les deux thèmes ont été ajoutés aux modes d'emploi de la section carnets
Nouveauté section Discussions au coin du feu :
  • Afin de faciliter le décompte du nombre de messages requis pour pouvoir poster dans l'espace Publicité, les messages postés dans ce forum ne seront plus décomptés dans le total de messages des membres
Technique :
  • Enrichissement de la balise image pour permettre d'y inclure un texte alternatif
  • Mise en place d'un emoji carnet à la place de l'url brut dans l'onglet "Carnet d'auteurice" du profil des membres
Verrouillé